Městys Doudleby nad Orlicí - Obřadní síň, matrika

Obřadní síň

Matrika -  náplň činnosti 

Úsek matrik

(1) Zajišťuje ucelenou agendu vyplývající ze zákona č. 301/2000 Sb. o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Duplikáty matričních dokladů lze vydat fyzické osobě, které se zápis týká nebo členům její rodiny, jejím sourozencům a zplnomocněným zástupcům (za členy rodiny pro účely tohoto zákona se považuje manžel, rodiče, děti, prarodiče a vnuci). Správní poplatek 100,- Kč. O duplikát lze zažádat i písemně.  Žadatel vyplní na matrice žádost o duplikát, předloží platný občanský průkaz nebo cestovní pas, popřípadě doloží matriční doklad, kterým prokáže příbuzenský vztah.

(2) Zabezpečuje ověřování shody opisů nebo kopie s listinou ve smyslu zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů.  K ověření podpisu (legalizace) je nutné předložit patný občanský průkaz nebo cestovní pas. Správní poplatky - ověření podpisu (za jeden podpis) 30,- Kč; ověření kopie nebo opisu listiny(vidimace) (za každou započatou stránku) 30,- Kč.

(3) Přijímá žádosti o vydání osvědčení o státním občanství České republiky a tyto postupuje krajskému úřadu ve smyslu zákona č. 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství České republiky, ve znění pozdějších předpisů.   Osvědčení o státním občanství ČR pro vydání občanského průkazu a 1. cestovního pasu. Žadatel vyplní Žádost o vydání osvědčení (tiskopis na matrice nebo na krajském úřadu). K ní je nutné předložit rodný list dítěte, oddací list rodičů, popř. rodné listy rodičů, občanský průkaz rodiče (zákonného zástupce). Žádost podepisuje žadatel, za dítě do 18 let - RODIČ (zákonný zástupce).O osvědčení vydané k 1. občanskému průkazu lze žádat ve lhůtě 3 měsíců před dovršením 15 let. V tomto případě není osvědčení zpoplatněno. Osvědčení vydané k 1. cestovnímu pasu je zpoplatněno správním poplatkem  Kč 100,-.

(4) Přijímá a ověřuje žádosti o výpis z rejstříku trestů.   Žadatel vyplní tiskopis na matrice k němuž předloží platný občanský průkaz nebo cestovní pas spolu s rodným listem. K žádosti je nutno připojit kolek v hodnotě 50,- Kč.

Úsek evidence obyvatel

(5) Zajišťuje vedení ucelené agendy evidence obyvatel a rodných čísel státních občanů České republiky a cizinců a osob, kterým byl udělen azyl na území ČR ve smyslu zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o evidenci obyvatel). přihlašování k trvalému pobytu -žádost o přihlášení k TP ( předložit OP, u dětí rodný list, nájemní smlouva nebo doklad o vlastnictví nemovitosti nebo souhlas oprávněných osob,  poplatek 50,- Kč za osobu) rušení trvalého pobytu ( žádost oprávněných osob).

(6) Vydává potvrzení o údajích vedených v informačním systému pro potřebu úřadů a soukromých osob. Výdej dat z informačního systému  (žádost o výdej dat z IS,   poplatek 50,- Kč).

(7) Spolupracuje s příslušnými institucemi při sčítání obyvatelstva, bytů a domů a spolupracuje dále s územní vojenskou správou.

(8) Vede příslušnou agendu evidence obyvatel a stálého seznamu voličů na počítači a tuto stále aktualizuje.

(9) Plní úkoly administrativního charakteru při volbách a referendu dle platných právních předpisů.

Úsek občanských průkazů a cestovních dokladů

(10) Zajišťuje agendu vyplývající ze zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů - příjem žádostí a předávání nových dokladů.· vydání nového občanského průkazu (vyplnit žádost o vydání občanského průkazu, k žádosti předložit OP, jednu fotografii,  pro zapsání nepovinných údajů např. manžela(ky) nebo dítěte ( zapisují se do 18 let ) je potřeba předložit oddací list nebo rodný list dítěte.  Jakákoliv změna údajů se rovněž musí dokládat - např. oddací list, úmrtní list, rozhodnutí soudu o rozvodu. Při žádosti o vydání prvního občanského průkazu se dokládá rodný list dítěte, platný cestovní pas, pokud dítě nemá platný cestovní pas, je potřeba mít osvědčení o státním občanství, o které se žádá na matrice. Za průkaz poškozený, zničený, ztracený nebo odcizený se platí správní poplatek 100,- Kč).

Matriční poplatky dle zákona č. 634/2004 o správních poplatcích

Sňatek zdarma mají snoubenci, jejichž svatební obřad se bude konat ve stanovený oddávací den, ve stanoveném oddávacím čase a na stanoveném oddávacím místě.

V případě svatebního obřadu mimo úředně určenou místnost, stanovený oddávací den a oddávací čas se vybírá jeden správní poplatek ve výši ...........................................  1.000,- Kč

Při uzavření manželství mezi snoubenci, nemají-li trvalý pobyt na
území České republiky ..............................................................................................     3.000,- Kč

Při uzavření manželství mezi snoubenci, z nichž pouze jeden má
trvalý pobyt na území České republiky ......................................................................   2.000.- Kč

Vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
v cizině nebo s cizincem ................................................................................................    500,- Kč

Nahlédnutí do matriční knihy nebo sbírky listin
za každou matriční událost ...........................................................................................       20,- Kč

Vydání stejnopisu rodného, oddacího nebo úmrtního listu ....................................    100,- Kč

Vydání osvědčení nebo potvrzení o státním občanství České republiky ..............    100,- Kč
Poplatek se nevybírá při vydání osvědčení nebo potvrzení
o státním občanství pro účely vydání prvního občanského průkazu.

Vydání povolení změny
b) příjmení hanlivého, výstředního, směšného, zkomoleného,
cizojazyčného nebo na dřívější příjmení ....................................................................    100,- Kč

b) jména nebo příjmení v ostatních případech .......................................................  1.000,- Kč

Ověření (apostila) podpisu a otisku razítka na listině za účelem
jejího použití v zahraničí  ................................................................................................    100,-Kč